Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Usługę Akta by Decision Interface P.S.A. prowadzi Decision Interface P.S.A. (Decision Interface Prosta Spółka Akcyjna), NIP: 5214169992, KRS: 0001248975. Usługa zapisuje opis źródła i wersji materiału, jego odcisk kryptograficzny, historię czynności oraz zakres przekazania.

W sprawach danych osobowych pisz na: hi@hi-di.cloud.

Jakie dane przetwarzamy

Dane konta: adres e-mail, nazwa wyświetlana, zahaszowane hasło. Przy logowaniu przez Apple lub Google — identyfikator i e-mail przekazany przez dostawcę.

Materiały dodane do teczek: wgrane pliki, ich opisy źródła, daty, skróty kryptograficzne (SHA-256/512), rozmiar i typ.

Historia czynności i bezpieczeństwo: kto i kiedy dodał, sprawdził, pobrał, udostępnił albo wyeksportował materiał; identyfikator sesji, zahaszowany adres IP, zdarzenia bezpieczeństwa.

W jakim celu i na jakiej podstawie

Świadczenie usługi: przechowywanie i zabezpieczanie materiałów, obliczanie odcisków cyfrowych, sprawdzanie integralności, przygotowanie zestawów dokumentów i nadawanie uprawnień dostępu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).

Bezpieczeństwo i integralność akt: historia operacji, kontrola dostępu, wykrywanie nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes).

W Aktach nie przesądza się o prawdziwości ani mocy dowodowej materiałów; Akta nie są portalem sądowym.

Przechowywanie i lokalizacja

Dane przechowujemy na infrastrukturze w Unii Europejskiej (region Frankfurt). Materiały trzymamy tak długo, jak istnieje teczka lub konto, a następnie usuwamy lub anonimizujemy zgodnie z procedurą i obowiązkami prawnymi.

Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie wyświetlamy reklam. Dane mogą być powierzone dostawcom infrastruktury (hosting, baza danych) działającym na nasze polecenie oraz osobom, którym świadomie udzielono dostępu do teczki.

Płatności obsługuje zewnętrzny operator (Stripe) po stronie web — w aplikacji dane karty nie są podawane.

Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przenoszenia, a także wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego (PUODO). W celu skorzystania z praw wystarczy napisać na hi@hi-di.cloud.

Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowane połączenia (HTTPS), bezpieczne przechowywanie danych logowania na urządzeniu, hasła w postaci nieodwracalnego skrótu, kontrolę dostępu opartą na rolach i zapis historii czynności.