Strona postępowania może bezpiecznie zabezpieczyć i przekazać materiał dowodowy.
Akta prowadzą stronę przez przekazanie pliku: opis źródła, okoliczności pozyskania, daty, osoby przekazującej, wersji materiału oraz celu przekazania pełnomocnikowi, sądowi, organowi albo drugiej stronie.
Materiał zapisany w teczce
Strona może mieć własną teczkę materiałów. Do teczki prowadzonej przez kancelarię albo instytucję wpuszcza tylko jej administrator.
Powód, pozwany, uczestnik, skarżący, świadek, pełnomocnik strony albo inna osoba przekazująca materiał.
Po nadaniu uprawnień plik jest zapisywany jako wersja zabezpieczona albo jako kopia, skan, eksport lub wersja pomocnicza.
System pyta, skąd pochodzi plik, kiedy został uzyskany, czy był edytowany i jaki ma związek ze sprawą.
Strona dostaje kartę materiału: numer pliku, czas przyjęcia, opis źródła, historię operacji i prosty status.
Materiał może trafić do pełnomocnika, sądu, organu, biegłego albo drugiej strony tylko w określonym zakresie.
Strona zabezpiecza materiał, opisuje źródło i dostaje potwierdzenie, jaka wersja została zapisana.
Pełnomocnik, strona albo instytucja wybiera, czy materiał ma trafić do pisma, odpowiedzi, wniosku albo paczki.
Formalne wniesienie pisma następuje poza Akta: przez właściwy portal, biuro podawcze, platformę arbitrażu, organ albo pełnomocnika.
Strona ma widzieć, czy to ten sam plik i czy ktoś go zmienił
Strona nie musi znać technicznych pojęć. Ma dostać jasny komunikat: ten sam plik, inna wersja albo materiał wymagający wyjaśnienia. Do tego system pokazuje, skąd plik pochodzi, kto go przekazał i kiedy został przyjęty.
System pokazuje prosto: ten sam plik, inna wersja albo wynik do wyjaśnienia.
Opis źródła, rola przekazującego, daty i okoliczności są częścią karty materiału.
Historia operacji pokazuje dodanie, pobranie, udostępnienie, eksport i pieczęć techniczną.
Paczka zawiera indeks, listę kontrolną plików, raporty i instrukcję sprawdzenia.
Materiały stron nie mogą trafiać do otwartego formularza
Strona może uruchomić własną teczkę materiałów albo działać w teczce prowadzonej przez kancelarię lub instytucję. Sam formularz informacyjny nie przyjmuje dowodów i nie daje dostępu do cudzych akt.