Kontrolowany dostęp do materiałów sprawy
Akta zapewniają wydzieloną teczkę dla jednej sprawy, dostępną wyłącznie dla osób posiadających nadane uprawnienie. Materiały są przechowywane w przypisanej teczce, a ich dodawanie, sprawdzanie, pobieranie i przekazywanie jest rejestrowane w powiązanej historii czynności. Naruszenie ciągłości historii jest wykrywalne.
Zmiana fragmentu pliku wskazuje miejsce utraty ciągłości rejestru.
Rejestr łączy każdy wpis z odciskiem wpisu poprzedniego i pozwala wyłącznie dopisywać kolejne zdarzenia. Zmiana dowolnego fragmentu powoduje niezgodność pieczęci oraz kolejnych powiązań. Odciski są obliczane w tej przeglądarce, a plik nie opuszcza urządzenia.
Odciski są obliczane w tej przeglądarce przy użyciu SHA-256. Wynik wskazuje zgodność z zapisanymi wartościami albo miejsce utraty ciągłości rejestru. Kontrola dotyczy integralności technicznej i nie przesądza o mocy dowodowej treści.
Dostęp jest nadawany w kontrolowanym procesie
Dostęp do materiałów wymaga przejścia pełnej procedury nadania uprawnienia. Każdy etap jest rejestrowany w historii czynności.
Najpierw powstaje wydzielone miejsce pracy dla jednej konkretnej sprawy. System przechowuje materiały wyłącznie w przypisanej teczce.
Właściciel teczki albo kancelaria nadaje dostęp wskazanej osobie oraz określa zakres jej uprawnień. Znajomość odnośnika lub sygnatury nie stanowi podstawy dostępu.
Materiał dodaje osoba uprawniona do dostępu do sprawy — za pomocą funkcji „Wgraj eksport lub dokument” albo „Utrwal stronę”. Plik jest zapisywany w przypisanej teczce i otrzymuje odcisk SHA-256.
Odbiorca otrzymuje zestaw ze spisem plików, opisem źródeł i instrukcją samodzielnego sprawdzenia.
Informacje identyfikujące sprawę nie nadają dostępu
Sam odnośnik
Adres teczki nie nadaje uprawnienia do jej zawartości. Dostęp wymaga indywidualnego uprawnienia.
Sama sygnatura
Sygnatura identyfikuje sprawę, lecz nie stanowi podstawy dostępu do jej materiałów.
Dodanie bez konta
Materiały są przyjmowane wyłącznie po zalogowaniu, w zamkniętej teczce sprawy. Usługa nie udostępnia anonimowego formularza dodawania plików.
Zestaw przypisany innemu użytkownikowi
Zestaw jest widoczny wyłącznie po prawidłowym przekazaniu wskazanemu odbiorcy.
Zakres informacji w teczce
Zakres uprawnień
Imienna lista osób uprawnionych do dostępu do teczki wraz z zakresem przypisanych ról.
Rejestr materiałów
Każdy materiał wraz z opisem, datą dodania i zapisanym odciskiem cyfrowym.
Historia czynności
Chronologia dodawania, sprawdzania, pobierania i przekazywania materiałów.
Zakres przekazania
Zestaw ze spisem zawartości oraz instrukcją samodzielnego sprawdzenia.
Mechanizmy kontroli integralności materiałów
Odciski cyfrowe, powiązana historia czynności i pieczęć umożliwiają porównanie bieżącego stanu z wartościami zapisanymi wcześniej.
Dla każdego pliku obliczane są dwa odciski. Późniejsza zmiana powoduje niezgodność z wartościami zapisanymi przy dodaniu.
Każde zdarzenie zawiera odcisk zdarzenia poprzedniego. Zmiana historii powoduje wykrywalną utratę ciągłości.
Pieczęć obejmuje odcisk stanu sprawy. Wynik wskazuje, czy zastosowano niezależny znacznik czasu, czy techniczny zapis czasu systemu.
Te mechanizmy pozwalają porównać plik i powiązania jego historii z wartościami zapisanymi wcześniej. Nie przesądzają o autentyczności treści ani o jej mocy dowodowej. Ocena w tym zakresie należy do sądu, w razie potrzeby z uwzględnieniem opinii biegłego.
Status pieczęci odpowiada wynikowi przeprowadzonych kontroli
Rodzaj konta nie nadaje pieczęci poziomu eIDAS. Wynik opisuje osobno zabezpieczenia techniczne, poświadczenie czasu oraz potwierdzony status kwalifikowany.
- Odcisk SHA-256/512
- Łańcuch pieczęci — tylko dopisywanie
- Jawny status zastosowanego zapisu czasu
Te elementy dokumentują zgodność pliku i ciągłość historii. Nie stanowią automatycznie zaawansowanego podpisu ani pieczęci eIDAS.
- Kwalifikowany znacznik czasu od zweryfikowanego dostawcy
- Oddzielna kontrola dostawcy i statusu usługi
- Jednoznaczna informacja w wyniku weryfikacji
Status nie jest domniemywany z rodzaju konta, samego odcisku pliku ani wewnętrznej nazwy technicznej.
Techniczny punkt odniesienia dla wybranej wersji pliku.
Wybierz plik. Przeglądarka obliczy odcisk SHA-256, zapisze czas operacji i utworzy pieczęć. Późniejsza zmiana pliku spowoduje niezgodność z zapisanymi wartościami. Plik nie jest przesyłany z urządzenia.
Wybierz plik, aby utworzyć zapis referencyjny i sprawdzić zgodność jego bieżącej wersji.
Wybierz plik, aby utworzyć zapis i sprawdzić zgodność jego bieżącej wersji.
Dodanie, opieczętowanie i przekazanie materiału są dokumentowane w powiązanej historii czynności.
- DodanieOdcisk obliczony w chwili zapisania pliku w teczce.
- PieczęćOdcisk stanu sprawy wraz z jawną informacją o zastosowanym poświadczeniu czasu.
- PrzekazanieZestaw ze spisem zawartości do samodzielnego sprawdzenia.
Operacje na materiałach są dostępne po aktywacji teczki
Ta strona wyjaśnia reguły dostępu. Przyjmowanie plików, uprawnienia, historia czynności i przekazywanie zestawów są dostępne dopiero na aktywnym koncie z przypisaną teczką.